一、客户需求
2022 年 11 月初,深圳英诚物流公司储运部迎来了深圳某展览公司关于一批出展展品的物流咨询。该展览公司的需求较为复杂,需要将分布在外地 5 个工厂的展品陆续运输至深圳进行集货,接着要根据展品特性量身定制木箱包装,最终将包装好的展品运送至天津港并交付给船公司。
深入了解后发现,这批展览品具有以下特点:
1. 展品到货时间并不固定,从首件货物抵达至全部货物到齐,时间跨度较大。
2. 展览品的具体数量以及详细货品信息在前期并不十分明确。
3. 待所有货物到齐后,需进行专业装箱操作,并重新包装为符合出口标准的木箱。
二、深圳英诚物流的解决方案和操作过程
针对客户多维度的需求,深圳英诚物流公司迅速整合内部相关服务资源,精心组建了由仓库、包装部、运输部三个核心部门参与的项目工作小组。项目工作小组深入研讨,制定了一套全面且细致的解决方案,并向客户展示了公司过往丰富的类似操作经验,凭借极具竞争力的优惠报价,成功赢得了客户的认可与信任。
深圳英诚物流项目工作小组做出了如下一系列精心安排与操作:
1. 特别指定专业客服人员,为客户提供全程一对一专属服务,确保客户的每一个疑问和需求都能得到及时、准确的回应。
2. 为这批展品货物专门订制独一无二的入仓编号,这样货物一旦运抵仓库,工作人员便能在第一时间精准识别出其归属,极大提高货物管理效率。
3. 仓库部门精心挑选指定货位,专门用于存储该客户的展品货物,实现货物的有序存放与便捷管理。
4. 货物到仓后,仓库管理员即刻对货物包装情况进行严格验收,并迅速将货物包装照片反馈给客户。同时,依照客户要求,为每件货物编上对应的货号,便于后续的精准追踪与管理。
5. 在货物陆续抵达仓库的过程中,客服人员始终保持高度细心,将每次到货的详细信息及时反馈给客户,让客户实时掌握货物动态。
6. 待所有货物全部到齐,包装部依据货物的种类、形状、大小等特性,严格按照国际标准,为展品定制最合适的木箱包装,并严格遵循客人指示进行装箱操作,确保货物在运输过程中的安全与稳固。
7. 在装箱过程中,工作人员充分发挥专业能力,合理拼装展品,科学码放纸箱,最大程度利用木箱空间,杜绝空间浪费,并为客户精心定制详细的装箱明细单,方便客户核对与后续操作。
8. 运输部安排公司自有车辆,以专业、高效的运输服务,将包装好的展品安全、准时地运送至天津港。
三、客户满意
在整个项目执行过程中,项目组秉持高度负责的态度,耐心地向客户反馈货物每一步的操作情况。在货物包装环节,工作人员更是绞尽脑汁,通过巧妙的码放方式为客户节约木箱空间,装箱效果整齐有序。项目组对每个关键环节和操作步骤,都进行拍照或录制视频,并及时分享给客户,让客户能够远程实时监督,做到心中有数、全程放心。
当货物顺利运送至天津港后,客户对深圳英诚物流公司的服务表达了极高的满意度,称赞道:“我们提出了这么繁杂的需求,没想到在深圳英诚物流公司一家就能全部妥善解决,而且是一个团队从头到尾负责到底,实在是太棒了!必须为你们点赞!” 通过此次合作,深圳英诚物流公司凭借一站式、全方位的优质服务,不仅满足了客户复杂的物流需求,更赢得了客户的高度赞誉,充分彰显了公司在物流服务领域的专业实力与卓越口碑。