某主营智能手机配件的跨境电商卖家，计划在 “黑五” 前（11 月第一周）向巴西圣保罗配送 25 吨货物（含快充头、无线充电器等），以保障当地线下门店及电商平台的库存补给。然而，在发货前 10 天，卖家遭遇多重困境：
商业航班仓位危机：巴西圣保罗无直达中国的商业货运航班，需经美国迈阿密中转，单班商业航班最大舱位仅 12 吨，且旺季（10-11 月）仓位已售罄，代理报价的 “溢价舱位” 价格较平日上涨 40%，仍无法保证 10 天内送达（中转流程需 15-18 天）。
时效违约风险：与巴西客户签订的合同明确约定 “11 月 5 日前到货”，逾期将按日扣除 3% 货款作为违约金，若错过黑五销售期，预估损失超 50 万美元。
货物安全隐患：中转过程中需经过 3 次分拣，无线充电器含锂电池，多次搬运可能导致包装破损或电池短路，此前曾因中转货损产生过 2 万美元理赔纠纷。
卖家紧急联系深圳英诚物流，经评估后启动包机运输方案，具体措施如下：
包机可行性评估与成本优化
英诚物流团队核算：25 吨货物适合选用波音 737 全货机（最大载重 28 吨），飞行费用按最大起飞全重计算（约 4500 美元 / 飞行小时，全程 28 小时），调机费用从广州基地调机至深圳（2 小时飞行，按 50% 费率计算），留机费用约定圣保罗停留不超过 4 小时（免额外费用）。
关键优化：利用全球货载网络，联系巴西某咖啡出口商，协调回程运输 20 吨咖啡豆（目的地广州），将空放费（按飞行公里 80% 收取）转化为回程运费，整体降低 22% 的包机成本，最终总费用较 “溢价商业舱位 + 中转费” 节省 18%。
时效与流程管控
航班规划：避开迈阿密中转，安排 “深圳 - 圣保罗” 直飞航线，飞行时间 28 小时，提前 3 天向巴西民航局报备飞行计划，确保优先起降权。
货物预处理：英诚物流仓储团队提前完成锂电池合规包装（符合 IATA DGR 标准），粘贴 “防静电”“向上” 标识，减少运输损耗；同步提交商业发票、原产地证明等清关文件，由巴西本地合作清关行预审，确保落地后 4 小时内完成清关。
实时监控：为卖家开通包机动态监控系统，实时显示飞行轨迹、剩余航程、清关进度，解决信息断层问题。
应急保障机制
针对巴西 10 月雨季可能的航班延误，提前协调圣保罗附近坎皮纳斯机场作为备用降落地；同时与巴西本地派送商签订 “优先派送协议”，清关后 2 小时内完成提货，48 小时内覆盖圣保罗市区及周边配送，最终货物在 11 月 3 日（比约定时间提前 2 天）完成交付。
本案例印证了国际空运包机在特定场景下的不可替代性，也凸显了专业物流商的核心价值：
包机适用场景的精准判断：当货物量超商业航班舱位（25 吨＞12 吨）、无直达航班（需中转）、旺季仓位紧张且时效要求严格时，包机是更优选择 —— 本案例中，包机不仅比商业航班快 7 天，还避免了中转货损风险。
成本控制的核心逻辑：包机的划算与否，关键在于 “往返货载匹配” 和 “费用明细透明”。英诚物流通过整合回程货源，将空放费转化为收益，打破 “包机必贵” 的误区；同时提前公示飞行费、调机费等构成，让卖家清晰掌握成本构成。
物流商的资源整合能力：从航线规划、清关协调到应急备用方案，依赖全球节点网络（如巴西本地清关行、回程货载渠道）和流程把控经验。
深圳英诚物流建议，跨境卖家在面临大批量、高时效需求的运输时，可提前 30 天规划包机方案，通过 “货量整合 + 往返匹配” 降低成本，同时选择具备包机资质和全球网络的物流伙伴，让包机运输既高效又经济。
