一、案例背景
2022 年 1 月中旬,深圳某贸易公司委托深圳英诚物流公司操作一票海运进口货物。货物为汽车保护膜,共 29 件,毛重 17,730 公斤,需使用 1 个 40 尺大柜进行运输。这批货物从美国纽约海运进口,最终要送达长春用户的仓库,贸易条款为工厂提货(EXW)。
二、运输方案:国际段走海运,国内段走公路
深圳英诚物流公司为客户精心制定了全程物流方案:
1. 安排公司在纽约的合作伙伴,负责从美国工厂提货并办理报关手续,使用 1 个 40 尺整柜,通过海运将货物运往大连港。
2. 委托公司在大连港的合作伙伴,在货物抵达大连港清关后,用拖车经高速公路将货物送货至长春用户仓库。
3. 深圳英诚物流公司则在深圳负责远程报关报检操作。
4. 为确保货物在运输过程中的安全,全程为货物投保。
公司预定了 2 月 3 号的船期,预计 3 月初货物能抵达大连。一切安排妥当,只等货物按计划运输。
三、疫情防控,不能送货干着急
当时,全球疫情处于大爆发阶段,国内疫情形势也极为严峻,各地实施了不同程度的管控与封锁措施。受此影响,船期多次拖延,最终在 3 月底货物才抵达大连港口。
然而,此时目的地长春因疫情被封控,收货工厂全部放假,无法收货,且恢复时间不确定。这给物流运输带来了极大难题。若货物长时间堆放在港口,集装箱使用费会不断增加,产生高额额外成本;若将货物提出,拆箱后暂存于附近普通仓库,虽能节省集装箱使用费,但仓储费用也不容小觑。而且客户担心,汽车保护膜这类产品较为娇贵,多次装卸可能导致货物破损,造成更大损失。经过权衡,客户最终选择让货物先堆放在港口,观察长春疫情发展态势后再做决定。
四、疫情好转,客户要求紧急送货
4 月 12 日,客户告知深圳英诚物流公司,收货工厂预计 4 月 18 号复工。公司随即联系大连的合作伙伴,准备落实拖车运输。但就在这时,客户又传来消息,由于疫情管控,外地集装箱拖车禁止进入长春市区!
这无疑是雪上加霜,用户反馈工厂已无库存,严重影响生产进度。再继续耽误下去,客户将承担违约责任并面临赔偿。客户心急如焚,迫切希望货物能早日送达,以便工厂尽快开工,减少损失。
五、公路不行改铁路,时间短费用低
面对这一紧急情况,深圳英诚物流公司急客户之所急,与大连合作伙伴和客户共同商讨对策,寻求替代方案。经研究,有两种可行办法:
方案 1:在大连港拆箱掏箱,将 29 件货物分装在多辆货车上,化整为零,送往长春用户仓库。
方案 2:考虑采用铁路运输集装箱。在大连港口拆箱掏箱后,将货物装入铁路集装箱,运送至大连的铁路货运站,安排铁路运输至长春火车站,再从长春当地找货车提货并送货至用户仓库。
经过多方反复沟通对比,最终选择了第二套方案。该方案运输时间大约 4 天,同时要求对换箱过程进行全程视频拍摄。4 月 19 日,客户确认了此方案,深圳英诚物流公司立即行动。从订舱到运输,再到送货上门,仅用了 4 天时间,货物于 4 月 24 日完好无损地送达用户仓库,用户满意签收。
六、把控额外费用,客户很满意
事后,客户反馈:这次货物运输历经波折,遭遇疫情封控,送货受阻,工厂又急需货物,困难重重。幸亏有深圳英诚物流公司出谋划策,优化物流方案,耐心沟通协调多方供应商,才确保了这批货物的安全送达。更让客户满意的是,深圳英诚物流公司还帮助客户有效控制了诸多额外费用!通过此次事件,深圳英诚物流公司在复杂艰难的疫情环境下,凭借灵活应变的能力和专业负责的态度,不仅成功解决了客户的物流难题,还赢得了客户的高度认可与赞誉,充分展现了公司强大的综合服务实力。